Ersetzt CleanClac Ihr PMS? Nein, und das ist Absicht

Sie haben Wochen damit verbracht, Ihr PMS auszuwählen, Ihre Airbnb- und Booking-Inserate zu verbinden und automatische Nachrichten einzurichten. Und nun hören Sie von einem Tool zur Reinigungsverwaltung. Die logische Reaktion: „Noch eine Software? Überschneidet sich das mit meinem PMS? Muss ich mich entscheiden?“ Die Antwort ist einfach: CleanClac ersetzt Ihr PMS nicht, sondern verbindet sich damit. Beide Tools haben unterschiedliche Aufgaben, und genau deshalb funktionieren sie so gut zusammen. Dieser Artikel zieht die Trennlinie, listet die 9 angebundenen PMS (Stand 9. Oktober 2026) auf, erklärt, was der Connector importiert (und was nicht), und empfiehlt die passende Kombination je nach Größe Ihres Portfolios.

Die kurze Antwort: Nein, und das ist gewollt

Ein PMS (Property Management System) ist das zentrale System Ihrer Vermietung: Es synchronisiert Ihre Kalender über Plattformen hinweg, steuert Ihre Preise, bündelt die Kommunikation mit Gästen und verhindert Doppelbuchungen. CleanClac macht all das bewusst nicht.

CleanClac ist eine Reinigungsmanagement-App für Web, iPhone und Android: Sie wandelt jede Abreise eines Gastes in eine geplante Reinigung um, weist sie einer Reinigungskraft zu, führt durch eine bebilderte Checkliste und dokumentiert alles mit serverseitig gestempelten Foto- oder Videobeweisen. Es ist die operative Ebene vor Ort, die sich neben Ihr PMS legt, aber es nie ersetzt.

Diese Spezialisierung ist eine bewusste Entscheidung. Der Markt ist zu anspruchsvoll geworden, als dass ein einziges Tool überall Spitzenleistung bieten könnte: Die EU verzeichnete 951,6 Millionen Übernachtungen über Plattformen im Jahr 2025, ein Plus von 11,4% gegenüber dem Vorjahr laut Eurostat. Hinter jeder Übernachtung steht eine Buchung (Aufgabe des PMS) und eine Unterkunft, die in Top-Zustand gebracht werden muss (Aufgabe von CleanClac).

Altstadt-Apartment3 Buchungen3 Reinigungen angelegt

2.-5. Okt.5. Okt.5.-8. Okt.8. Okt.9.-12. Okt.12. Okt.

Landhaus am Olivenhof2 Buchungen2 Reinigungen angelegt

3.-10. Okt.10. Okt.11.-14. Okt.14. Okt.

Wer macht was: Die Trennlinie zwischen PMS und Reinigungsebene

Der einfachste Test, um Überschneidungen zu erkennen: Listen Sie auf, wer welche Daten besitzt und wer welche Aktionen ausführt.

Was Ihr PMS steuert:

• Die Buchungen: Anlegen, Ändern, Stornieren, Synchronisation über mehrere Plattformen.
• Preise und Distribution: Preis pro Nacht, Restriktionen, Anbindung an Kanäle (Airbnb, Booking, Vrbo, Expedia je nach Tool).
• Die Inserate: Inhalte, Fotos, Verfügbarkeiten, die an die Plattformen übermittelt werden.
• Gästekommunikation: Automatische Nachrichten vor Anreise, während des Aufenthalts, nach Abreise.
• Zahlungsabwicklung: Zahlungen, Kautionen, Rechnungsstellung je nach PMS.

Was CleanClac steuert:

• Reinigungsplanung: Jede Abreise erzeugt automatisch eine Reinigung im Standardzeitfenster der Unterkunft; eine Stornierung entfernt sie, eine Datumsänderung verschiebt sie.
• Das Team vor Ort: Reinigungskräfte (die nie etwas zahlen), Mitverwalter, denen Sie einzelne Unterkünfte anvertrauen, integrierte Nachrichtenfunktion, automatische oder konkurrierende Zuweisung.
• Ausführungsqualität: Eine bebilderte Checkliste pro Unterkunft, aus einem Katalog von über 250 Aufgaben in Rubriken (Reinigung, Finish, Wäsche, Nachfüllung, Komfort, Extras).
• Beweissicherung: Fotos oder Videos mit Server-Zeitstempel, digitalem Fingerabdruck und GPS-Position, nicht nachträglich manipulierbar, plus Vor-Ort-Check-in und tatsächliche Dauer.
• Logistik: Verbrauchsmaterialien mit Schwellenalarm, Zugangscode (Schlüsseltresor) am Tag der Reinigung an die zugewiesene Kraft, Zustandsnotiz bei Ankunft.
• Steuerung: Monats- oder Jahresberichte (Aktivität, Zeitaufwand, Kosten, Qualität) und die Gästekarte „Reinigung nachverfolgt“, die die Sauberkeitsbewertung des Gastes sammelt.

Die Grenze ist klar: Das PMS kommuniziert mit Gästen und Plattformen, CleanClac mit Ihrem Reinigungsteam. Keines der beiden Systeme will das andere ersetzen. Wenn Sie noch zwischen Channel Manager und PMS schwanken, finden Sie die Definitionen in unserem Leitfaden Channel Manager, PMS, Reinigungs-Tool: Der Unterschied.

Warum Ihr PMS für die Reinigung oft nicht ausreicht

Fairerweise: Die meisten PMS bieten etwas für die Reinigung, manche machen das gut. Beds24 hat anpassbare Housekeeping-Status und „Cleaner“-Accounts (beds24.com). Guesty und Hostaway integrieren eigene Aufgabenmodule, die eine Unterkunft nach jedem Check-out auf „zu reinigen“ setzen. Lodgify bietet ein echtes Aufgabenmanagement mit Fotobeweis, allerdings nur im teuersten Tarif. SuperHote weist Reinigungsaufgaben nativ zu und berechnet Dienstleisterzahlungen. Smoobu setzt auf reine Lese-Accounts für Assistenten und Partner für Aufgabenmanagement.

Diese Module sind hilfreich, bleiben aber Generalisten in einem Tool, dessen Kernaufgabe die Buchung ist. Was meist fehlt, ist die komplette Praxiserfahrung: Eine App, die für die Reinigungskraft vor Ort gemacht ist, mit bebilderter Checkliste, Check-in, tatsächlicher Dauer, Rückmeldung zum Zustand und serverseitigem Beweis, der im Streitfall schützt.

Das ist kein Detail: 81% der Gäste halten Sauberkeit für das wichtigste Kriterium bei der Unterkunftswahl, und 78% hinterlassen eher eine positive Bewertung, wenn es sauber ist, laut einer AHLA-Studie, zitiert von Hospitable. Reinigung ist kein Nebenjob der Buchung, sondern ein eigener Beruf mit eigenen Tools.

Die 9 Direkt-Connectors und iCal für alle anderen

Wie sprechen die beiden Tools konkret miteinander? CleanClac bietet direkte Anbindungen an 9 PMS, zu finden im Menü unter „PMS verbinden“. Für jedes gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wo Sie die Zugangsdaten finden und was sich im Alltag ändert:

• Smoobu: Das Berliner All-in-One, beliebt bei unabhängigen Gastgebern, ab ca. 29€/Monat (Stand 6. August 2026). Anleitung: CleanClac + Smoobu: Reinigungen einfach automatisieren.
• Beds24: Das flexibelste System, ab ca. 15,50€/Monat im Pay-as-you-go, beliebt bei wachsenden Portfolios. Anleitung: CleanClac + Beds24: Die fehlende Reinigungsebene.
• Guesty: Die internationale Plattform für professionelle Verwalter, in über 80 Ländern. Anleitung: CleanClac + Guesty: Reinigungen im Griff.
• Hostaway: Der Favorit strukturierter Agenturen, mit über 300 Integrationen. Anleitung: CleanClac + Hostaway: So automatisieren Sie Ihre Reinigungen.
• Lodgify: Spezialist für Direktbuchungen mit integriertem Website-Baukasten. Anleitung: CleanClac + Lodgify: Eigene Website, automatische Reinigung.
• SuperHote: Das französische PMS für Gastgeber und Agenturen im französischsprachigen Raum (superhote.com). Anleitung: CleanClac und SuperHote: Reinigungen automatisieren.
• Uplisting, Hostfully und GuestWisely (gleiche Zugangsdaten wie vor der Umbenennung), angebunden seit 7. Oktober 2026.

Die Verbindung erfolgt einmalig mit dem API-Schlüssel oder Zugangsdaten Ihres PMS und importiert sofort Ihre Unterkünfte und Buchungen. Es kann immer nur ein PMS gleichzeitig verbunden werden, und die PMS-Anbindung ist Abonnenten vorbehalten (das Abo startet ab der zweiten Unterkunft). Alle technischen Details finden Sie auf der Seite PMS- und Kalender-Integrationen.

Ihr PMS ist nicht dabei oder Sie haben gar kein PMS? Dann übernimmt die iCal-Synchronisation ab der ersten kostenlosen Unterkunft: CleanClac liest iCal-Kalender von Airbnb, Booking, Vrbo oder jedem anderen Tool, das einen iCal-Link bereitstellt, und erstellt Reinigungen bei jeder Abreise. Der iCal-Export eines nicht gelisteten Tools reicht fast immer aus.

Was der Connector importiert, und was er nie anfasst

Das fragen zu Recht vorsichtige Verwalter: Ein Tool ans PMS anzubinden, heißt, ihm einen Teil der Arbeit anzuvertrauen.

Was in CleanClac ankommt:

• Die Unterkünfte: Name, Adresse, Kontaktdaten, Kapazität und je nach PMS Zimmer, Bäder, Betten, Foto oder Fläche.
• Bestätigte Buchungen, inklusive Stornierungen. Anfragen, Angebote und Optionen erzeugen keine Reinigung.
• Die Gästeanzahl pro Aufenthalt: Sie steuert die Wäsche („für X Gäste“) und, falls Sie intelligente Bestandsführung nutzen, die Verbrauchsmaterialien. Ein iCal-Kalender liefert nur Daten: Dann zählt die Kapazität der Unterkunft.
• Vom Gast werden nur der Buchungsname und die Personenzahl übernommen. Keine Adresse, keine Telefonnummer, keine Zahlungsdaten.

Was im PMS bleibt: Preise, Inserate, Nachrichten und Zahlungen. Die Verbindung ist nur lesend: CleanClac schreibt nie etwas ins PMS. Ihr API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt; Sie können ihn jederzeit im PMS widerrufen.

Lodgify

Buchungen

Unterkünfte

Preise

Nachrichten

Zahlungen

Nur lesend

API-SchlüsselaXbYcZdWeVfUgThSiRjQkPlOmNnMoLpKv1:Qm9KfZ2xLw8vT1nR+c7YpHs4eGd0aUk3Verschlüsselt, unsichtbar

Der Rhythmus: Alles wird alle 30 Minuten neu eingelesen, ein Button erzwingt die Synchronisation, ein roter Punkt mit Benachrichtigung zeigt einen nicht mehr erreichbaren Kalender. Neue Inserate im PMS werden ebenfalls übernommen; wenn Ihr Portfolio dann die Abo-Grenze überschreitet, passt sich das Abo automatisch anteilig an und Sie erhalten eine Mail „Abo angepasst“. Eine entfernte Unterkunft senkt das Abo nie: Zum Reduzieren nutzen Sie die Abo-Seite.

Und wenn Sie trennen? Bestehende Unterkünfte und Reinigungen bleiben mit Historie erhalten. Nur neue Buchungen werden nicht mehr übernommen.

Typische Szenarien: Die richtige Kombination je nach Portfolio-Größe

Das Duo PMS + CleanClac lohnt sich je nach Portfolio aus unterschiedlichen Gründen. Hier drei gängige Profile.

1 bis 3 Unterkünfte: Erst iCal, PMS bei Bedarf

Mit 1 bis 3 Unterkünften nutzen viele Gastgeber noch kein PMS: Airbnb und Booking reichen, synchronisiert per iCal. In diesem Fall läuft CleanClac völlig eigenständig: Die iCal-Synchronisation erstellt die Reinigungen, Ihre Reinigungskraft erhält die Aufträge, Sie verfolgen alles aus der Ferne. Die erste Unterkunft ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte, mit einer Reinigungskraft; danach 7,99€/Monat für 2 Unterkünfte, 11,99€ für 3 und 15,99€ für 4. Sobald Sie ein PMS wie Smoobu oder SuperHote einführen, wechseln Sie einfach auf den Direkt-Connector, ohne Ihre Reinigungsabläufe zu ändern.

5 bis 15 Unterkünfte: Etabliertes PMS + dedizierte Reinigungsebene

In dieser Größe ist das PMS meist gesetzt und die Reinigung wird zum Engpass: mehrere Reinigungskräfte, Abreisen am selben Tag, Wäschemanagement. Hier spielt der Connector seine Stärke aus. Das PMS steuert weiterhin Buchungen und Gäste; CleanClac organisiert das Team: Wer reinigt was, wann, mit welcher Checkliste und welchem Beweis. Ein Mitverwalter kann bereits einen Bereich übernehmen, ohne Zugriff auf Abrechnung oder PMS. Für 10 Unterkünfte kostet das Abo 39,99€/Monat (19,99€ + 5 × 4€), Reinigungskräfte inklusive.

30 bis 50 Unterkünfte: Die Agentur mit beidseitigem Tooling

In Deutschland gibt es rund 5.000 Agenturen für Kurzzeitvermietung, mit einem typischen Portfolio von 30 bis 50 Unterkünften, laut der Studie 2026 von Livret Accueil. In dieser Größenordnung ist ein professionelles PMS (Hostaway, Guesty, SuperHote) für Buchungen unverzichtbar, und die Reinigung wird zur Verantwortungsfrage: Eigentümern beweisen, dass jede Reinigung pünktlich und auf dem gewünschten Niveau erfolgte. Die serverseitig gestempelten Beweise und filterbaren Berichte pro Unterkunft erfüllen genau diesen Zweck, ohne Zusatzkosten fürs Team: Mit Abo sind Reinigungskräfte und Mitverwalter unbegrenzt und kostenlos, Sie zahlen pro Unterkunft, nie pro Teammitglied.

Was das Duo im Alltag verändert

Ist der Connector aktiv, läuft alles automatisch. Eine Buchung kommt ins PMS: Sie müssen nichts tun. Der Gast reist am Dienstag um 11 Uhr ab: Die Reinigung für Dienstag ist bereits in CleanClac angelegt, zugewiesen nach Ihren Regeln (automatische Zuweisung oder mehrere Reinigungskräfte, von denen die erste Zusage zählt). Die Buchung wird verschoben oder storniert: Die Reinigung folgt, die Reinigungskraft wird benachrichtigt. Eine bereits begonnene oder abgeschlossene Reinigung bleibt immer bestehen.

Die Reinigungskraft checkt vor Ort ein, dokumentiert den Zustand bei Ankunft, arbeitet die Checkliste ab, meldet niedrige Bestände, macht Beweisfotos. Sie sehen alles, inklusive der tatsächlichen Dauer und dem Hinweis „(Überschritten)“, falls die Reinigung länger dauert als geplant. Müssen Sie eine Reinigung um einen Tag verschieben, etwa eine Abreise am Sonntag, die am Montag gereinigt wird? Das Feld „Reinigungsdatum“ oder Drag-and-drop im Kalender macht es möglich, und die Synchronisation überschreibt es nicht, solange sich die Buchung nicht ändert.

Der Gewinn ist nicht nur Zeitersparnis in der Koordination: Es ist das Ende der doppelten Dateneingabe. Das PMS weiß nie besser als Sie, ob die Unterkunft wirklich bereit ist; CleanClac schon, mit Beweis. Und da die Buchungsdaten im PMS bleiben, entsteht keine neue Abhängigkeit.

Ein letzter Punkt, wichtig für internationale Teams: CleanClac ist in 7 Sprachen verfügbar (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Arabisch). Ihre Reinigungskraft nutzt die App in ihrer Sprache, unabhängig von der Sprache Ihres PMS.

Häufige Fehler beim Verbinden

• Unterkünfte manuell anlegen, bevor das PMS verbunden wird: Der Connector legt eigene Unterkünfte an, es entstehen Dubletten. Wählen Sie bei der Registrierung „Ich füge später hinzu“, wenn Ihr Portfolio aus dem PMS kommt.
• Einen iCal-Link zusätzlich zum Connector behalten: Nicht nötig, eine PMS-Unterkunft nimmt keinen iCal-Link, um doppelte Reinigungen zu vermeiden.
• Leserechte vergessen: Manche PMS verlangen das Setzen von Berechtigungen (SuperHote) oder einen Tarif mit API-Zugang (Lodgify, Guesty, Hostfully). Ohne diese wird die Verbindung abgelehnt.
• Das Standardzeitfenster vernachlässigen: Es bestimmt, wann jede importierte Reinigung angelegt wird. Stellen Sie es ein, bevor der Kalender voll ist.
• Leere Checklisten lassen: Ohne Checkliste erhält eine Unterkunft keine Reinigung. Kopieren Sie ein Modell mit „Gleich wie:“.