CleanClac + Smoobu: Reinigungen einfach automatisieren

Eine Buchung kommt um 23:12 Uhr über Booking für eine Anreise am übernächsten Tag herein. Smoobu aktualisiert Ihre Kalender sofort, blockiert die Daten bei Airbnb, verschickt die Willkommensnachricht. Perfekt. Aber wer informiert Ihre Reinigungskraft? Sie, am nächsten Morgen per WhatsApp, in der Hoffnung, es nicht zu vergessen. Genau hier reißt die Automatisierungskette bei den meisten Gastgebern ab: Das PMS steuert die Buchungen perfekt, die Reinigung läuft wieder manuell. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Lücke schließen, indem Sie CleanClac mit Smoobu verbinden, Schritt für Schritt, aktuell seit der Änderung der Smoobu-API-Schlüssel im September 2026.

Smoobu, ein exzellenter Dirigent für Ihre Buchungen

Beginnen wir mit einem Lob für Smoobu. Diese Berliner Software ist eine All-in-One-Plattform für die Kurzzeitvermietung, die Channel Manager, PMS, Direktbuchungs-Engine mit Website-Erstellung, automatisierte Gästekommunikation, digitales Gästebuch, Statistiken und Rechnungsstellung vereint. Die Echtzeit-Synchronisierung mit den großen Portalen (Airbnb, Booking.com, Expedia und etwa 15 weiteren Kanälen) eliminiert das Risiko von Doppelbuchungen, der Albtraum jedes Multi-Plattform-Gastgebers.

Smoobu erfüllt alle Anforderungen an einen Channel Manager und ein PMS, mit besonders tiefer Integration bei Airbnb und Booking.com (Preise, Nachrichten, Servicegebühren). Unabhängige Tests bewerten es als ideal für selbstverwaltende Gastgeber mit 1 bis 5 Objekten, vor allem auf Airbnb und Booking.com. Preislich liegen Sie am 6. August 2026 bei ca. 29€/Monat für eine Unterkunft im Professional Flex-Tarif (plus 0,9% Gebühr pro Buchung) oder ca. 31,50€/Monat in der Prepaid-Version ohne Buchungsgebühr, jede weitere Unterkunft kostet ca. 9,60€/Monat (offizielle Smoobu-Preisliste). Smoobu kann zwei Wochen lang ohne Kreditkarte getestet werden.

In einem Markt, in dem die über Plattformen gebuchten Übernachtungen in der EU laut Eurostat951,6 Millionen im Jahr 2025 erreichten, ein Plus von 11,4% gegenüber dem Vorjahr, ist ein solches Tool kein Luxus mehr: Es ist die Grundlage jeder professionellen Vermietung.

Die Reinigung, das Bauteil, das Smoobu nicht nativ liefert

Im operativen Bereich vor Ort trifft Smoobu eine klare und dokumentierte Entscheidung. Es bietet unbegrenzte Lesezugänge für Assistenten (Reinigungskräfte, Hausmeister, Eigentümer) mit individuellem Zugriff sowie automatische Benachrichtigungen über An- und Abreisen, um das Team zu informieren. Das ist hilfreich, aber dabei bleibt es: Es gibt kein vollständiges Modul für die Aufgabenverwaltung der Reinigung mit Zuweisung, Checklisten, Nachverfolgung oder Fotos.

Das ist keine Kritik, sondern die offizielle Position des Anbieters: Die Smoobu-Hilfeseite zum Housekeeping verweist ausdrücklich auf spezialisierte Partner für die Reinigungsorganisation. Ein unabhängiger Test aus 2026 bestätigt: Smoobu bietet keine eigene Aufgabenverwaltung für die Reinigung.

Konkret kann Ihre Reinigungskraft mit Smoobu allein einen Kalender im Lesemodus einsehen und eine Abreise-E-Mail erhalten. Sie kann jedoch nicht:

• Eine Reinigungsanfrage mit Datum, Zeitfenster, geschätzter Dauer und individuellen Anweisungen erhalten, die sie annehmen oder ablehnen kann.
• Eine Checkliste abarbeiten, damit nichts zwischen zwei Gästen vergessen wird.
• Ihren Einsatz belegen durch Fotos, Zeitstempel oder Endzeit.
• Ein Problem melden (Schaden, vergessener Gegenstand, Verbrauchsmaterial aufgebraucht) in strukturierter Form.

Gerade in diesem letzten Schritt entscheidet sich Ihre Bewertung. Laut einer Vrbo-Umfrage von April 2026 unter 1.758 Reisenden nennen 78% absolute Sauberkeit als wichtigstes Qualitätsmerkmal eines Inserats, und 86% sind bereit, für bessere Qualität mehr zu zahlen (Vrbo, via Businesswire). Buchungen zu automatisieren, ohne die Reinigung zu automatisieren, sichert nur die halbe Strecke ab.

Was der CleanClac-Connector Smoobu hinzufügt

CleanClac ist eine Reinigungsmanagement-App (Web, iPhone und Android) für die Kurzzeitvermietung. Wichtig: CleanClac ersetzt Smoobu nicht, sondern verbindet sich damit. Smoobu bleibt Ihre Quelle für Buchungen, Preise und Gästekommunikation; CleanClac übernimmt alles, was zwischen Abreise und Ankunft des nächsten Gastes passiert. Die Logik dieser Aufgabenteilung erläutern wir in Ersetzt CleanClac Ihr PMS? Nein, und das ist Absicht.

Altstadt-Apartment3 Buchungen3 Reinigungen angelegt

2.-5. Okt.5. Okt.5.-8. Okt.8. Okt.9.-12. Okt.12. Okt.

Landhaus am Olivenhof2 Buchungen2 Reinigungen angelegt

3.-10. Okt.10. Okt.11.-14. Okt.14. Okt.

Der Reinigungsplan füllt sich automatisch

Sobald der Smoobu-Connector aktiv ist, erscheinen Ihre Smoobu-Unterkünfte mit den bestätigten Buchungen in CleanClac: Jede Abreise erzeugt automatisch eine Reinigung, am Tag der Abreise, im von Ihnen festgelegten Standardzeitfenster für die Unterkunft. Last-Minute-Buchung um 23:12 Uhr? Die Reinigung erscheint spätestens 30 Minuten später bei der nächsten Synchronisation oder sofort per Synchronisationsbutton. Stornierung? Die Reinigung verschwindet. Verschobene Daten? Die Reinigung folgt, und die Reinigungskraft wird informiert. Bei automatischer Zuweisung erhält die Reinigungskraft jede neue Reinigung direkt nach deren Erstellung.

Jede Reinigung enthält eine bebilderte Checkliste

Für jede Unterkunft erstellen Sie eine bebilderte Checkliste aus einem Katalog von über 250 Aufgaben, sortiert nach Bereichen: Reinigung, Finish, Wäsche, Nachfüllen, Komfort, Extras. Sie starten mit einer Vorlage (Standard- oder Hotelreinigung), dann kopieren Sie per „Wie bei:...“ die Checkliste auf Ihre anderen Unterkünfte. Die Reinigungskraft hakt die Aufgaben ab, mit „Alles abhaken“ pro Bereich. So bleibt die Qualität bei jedem Wechsel gleich, egal ob Ihre Stammkraft oder eine Vertretung das Objekt zum ersten Mal sieht.

Die Gästeanzahl macht den Unterschied

Das meistunterschätzte Plus eines PMS-Connectors gegenüber einem einfachen iCal-Link: Smoobu überträgt die Gästeanzahl jeder Buchung. Die Wäsche wird „für X Gäste“ angezeigt, und wenn Sie die Bestände als intelligente Menge führen, liest die Reinigungskraft direkt „4“ Rollen oder Kapseln nachlegen, ohne zu zählen. Zwei Gäste für eine Nacht oder sechs für eine Woche: Die Menge passt sich automatisch an. Unser Leitfaden Airbnb-Verbrauchsmaterial: Bestände ohne Engpässe managen erklärt, wie Sie die Schwellen einstellen.

Intelligente Berechnung

Basis1

Pro Gast0.4

Pro Nacht0.15

Bsp. 3 Gäste, 4 Nächte → 3

Herr und Frau Krause

21

Familie Becker

45

Gruppe Brunner

67

X2X4X5

Nachweis ersetzt blindes Vertrauen

Am Ende der Reinigung liefert die Reinigungskraft die gewünschten Nachweise: Fotos pro Raum, Kontrollpunkte (Schlüssel abgegeben, Müll rausgebracht, Fenster geschlossen) oder Video der Unterkunft, falls Sie ein Abo haben. Sie werden serverseitig mit Zeitstempel, Dateifingerabdruck und GPS-Position (wenn verfügbar) gespeichert: Niemand kann einen Nachweis nachträglich ändern oder ersetzen. CleanClac ergänzt eine Vor-Ort-Zeiterfassung, die tatsächliche Reinigungsdauer mit dem Hinweis „(Überschritten)“, falls sie länger dauert, sowie eine Bewertung des Wohnungszustands bei Ankunft (1 bis 5 Sterne) durch die Reinigungskraft.

Team und Zugänge sind flexibel

Die Reinigungskraft zahlt nie etwas, lebenslang. Mit einem CleanClac-Abo sind Reinigungskräfte und Mitverwalter unbegrenzt und ohne Aufpreis: Sie zahlen pro Unterkunft, nie pro Teammitglied. Der Zugangstresor übermittelt Codes und Standort des Schlüsselkastens an die zugewiesene Reinigungskraft, am Tag der Reinigung. Eine integrierte Chatfunktion verbindet Manager und Reinigungskräfte, und ein Mitverwalter kann die ihm zugewiesenen Unterkünfte verwalten, ohne Zugriff auf Abrechnung oder Smoobu-Anbindung. Wenn Sie jemanden suchen, zeigt „Reinigungskraft finden“ auf einer Karte die 5 nächstgelegenen Reinigungskräfte mit Wunschpreis und Sprachen.

Smoobu Schritt für Schritt anbinden (API-Schlüssel und Secret)

Die Einrichtung dauert für einen mittelgroßen Bestand etwa eine Stunde. Die PMS-Anbindung ist nur für CleanClac-Abonnenten verfügbar: Das Abo startet ab der zweiten Unterkunft, was den meisten Smoobu-Konten entspricht.

1. Erstellen Sie Ihr CleanClac-Konto.Beim ersten Objekt wählen Sie „Ich füge es später hinzu“: Ihre Unterkünfte kommen von Smoobu, Sie müssen sie nicht manuell anlegen (sonst gibt es Dubletten).
2. Abonnieren SieÜber das Menü, dann „Mein Abo verwalten“. Wenn Smoobu mehr Unterkünfte importiert als Ihr Tarif umfasst, passt sich das Abo automatisch anteilig an.
3. Erstellen Sie den Schlüssel in SmoobuErweiterte Einstellungen, dann API-Schlüssel. Schlüssel erstellen, dann auf „Secret generieren“ klicken.
4. Kopieren Sie Schlüssel UND Secret in CleanClacMenü, dann „PMS verbinden“, dann Smoobu. Ihre Unterkünfte und Buchungen werden auf einmal importiert.
5. Konfigurieren Sie jede UnterkunftStandardzeitfenster für die Reinigung (z.B. 11-14 Uhr zwischen Check-out um 10 Uhr und Check-in um 15 Uhr), Checkliste, Zugangscodes im Tresor, Bestände falls gewünscht.
6. Laden Sie Ihre Reinigungskräfte einPer Telefonnummer: Sie erhalten eine SMS mit dem App-Link und einem 6-stelligen Code und sehen sofort die anstehenden Reinigungen.

Wichtiger Hinweis zu Smoobu-Schlüsseln: Smoobu hat den reinen API-Schlüssel durch ein Schlüssel + Secret-Paar ersetzt, die alte Methode („Legacy“-Tab) funktioniert seit dem 25. September 2026 nicht mehr. Bei Fehler 401 liegt fast immer ein Schlüssel ohne Secret vor: Generieren Sie ein Secret und kopieren Sie beide in CleanClac.

Importiert werden: Ihre Unterkünfte (Name, Adresse, Kapazität) und bestätigte Buchungen inkl. Stornierungen; vom Gast nur der Buchungsname und die Personenzahl. Es wird nur gelesen: Preise, Nachrichten und Zahlungen bleiben in Smoobu, Ihr Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt. Die komplette Funktionsweise finden Sie auf der Seite Integrationen.

Ein Tipp für den Start: Prüfen Sie in der ersten Woche täglich, ob jede Smoobu-Buchung die richtige Reinigung zum passenden Zeitfenster erzeugt hat, und passen Sie die geschätzten Zeiten an: Rechnen Sie etwa 60 Minuten für eine 50 m² große 2-Zimmer-Wohnung, mehr mit Wäsche vor Ort.

Anwendungsfall: Eine Agentur mit 10 Smoobu-Unterkünften

Ein typisches Beispiel: Eine Agentur verwaltet 10 Apartments für Eigentümer, alle über Smoobu auf Airbnb, Booking.com und einer eigenen Website gelistet. Drei Reinigungskräfte teilen sich die Einsätze, mit Spitzen am Samstag.

Vorher: Die Managerin exportiert jeden Morgen die Abreisen aus Smoobu, stellt die Touren in einer WhatsApp-Gruppe zusammen, beantwortet Rückfragen („Welcher Code nochmal?“, „Sind noch Laken da?“) und ruft abends an, ob alles erledigt ist. Eine Last-Minute-Buchung am Samstagabend geht manchmal unter: Am Sonntagmorgen weiß niemand Bescheid.

Nach CleanClac-Anbindung: Smoobu-Abreisen erzeugen automatisch die Reinigungen. Die zentralen Unterkünfte werden automatisch der Reinigungskraft im Viertel zugewiesen; bei den anderen fragt die Managerin zwei Reinigungskräfte gleichzeitig an, die erste, die annimmt, bekommt den Auftrag. Jede sieht ihre Reinigungen mit Checkliste, Zugangscodes und Mengenangaben. Die Managerin öffnet die App gegen 17 Uhr: Reinigungen erledigt, Fotos mit Zeitstempel, Zustandsnoten, Bestandswarnungen bei zwei Objekten. Am Samstag bei 14 Wechseln weiß sie in Echtzeit, was fertig ist und was überzieht („(Überschritten)“). Am Monatsende liefern die Berichte Zeitaufwand, Kosten pro Reinigung und Durchschnittsnote pro Objekt, ideal für die Eigentümer.

Der finanzielle Aspekt ist nicht zu unterschätzen. Sinkt die Sauberkeitsnote unter 4,8, verlieren Sie etwa 20% Buchungen, unter 4,7 können es laut Branchenanalysen 2026 bis zu 30% Umsatzverlust sein. Bei einem durchschnittlichen französischen Gastgeber mit ca. 11.200€ Jahresumsatz pro Objekt wiegt jeder Zehntelpunkt bei der Sauberkeit schwer.

Häufige Fehler beim Duo Smoobu + CleanClac

• Schlüssel ohne Secret einfügen: Seit dem 25. September 2026 wird die Verbindung abgelehnt. Secret in Smoobu generieren.
• Unterkünfte vorab manuell anlegen: Sie werden mit den von Smoobu importierten Objekten doppelt angelegt.
• Zusätzlich iCal-Links von Airbnb oder Booking hinzufügen: Nicht nötig, eine von Smoobu importierte Unterkunft nimmt keinen iCal-Link, so werden doppelte Reinigungen vermieden.
• Checkliste vergessen: Eine Unterkunft ohne Checkliste erhält keine Reinigung. Kopieren Sie eine mit „Wie bei:...“.
• Smoobu-Assistenten mit CleanClac-Reinigungskräften verwechseln: Ihre Reinigungskräfte brauchen keinen Smoobu-Zugang, alles kommt in CleanClac an.

Wenn Sie zwischen Smoobu und einem flexibleren PMS schwanken, zeigt unser Leitfaden CleanClac + Beds24: Die fehlende Reinigungsebene das gleiche Setup mit Beds24 und CleanClac + Lodgify: Eigene Website, automatische Reinigung mit Lodgify, das auf Direktbuchungen spezialisiert ist.

Was kostet das Duo Smoobu + CleanClac

Rechnen wir es konkret durch.

• Smoobu (Preise Stand 6. August 2026): ca. 29€/Monat für 1 Unterkunft (Professional Flex, plus 0,9% pro Buchung), ca. 9,60€/Monat je weitere Unterkunft.
• CleanClac (Preise Stand 9. Oktober 2026): erste Unterkunft kostenlos, unbegrenzt und ohne Kreditkarte, dann 7,99€/Monat für 2 Unterkünfte, 11,99€/Monat für 3, 15,99€/Monat für 4, 19,99€/Monat für 5, danach +4€ pro weiterer Unterkunft. Im Jahresabo: 47,99€, 71,99€, 95,99€ oder 119,99€ je nach Stufe (+24€ pro weiterer Unterkunft). Mit Abo sind Reinigungskräfte und Mitverwalter immer kostenlos, egal wie viele, und die Smoobu-Anbindung ist inklusive.

Für einen Gastgeber mit 3 Unterkünften kostet das komplette Reinigungspaket also 11,99€/Monat, weniger als eine einzelne Studioreinigung auf dem Land (22-35€ laut Preisleitfäden 2026). Für die Agentur mit 10 Unterkünften im Beispiel: 19,99€ + 5 × 4€ = 39,99€/Monat, im Vergleich zu den branchenüblichen Verwaltungsprovisionen von meist 15 bis 25% der Mieteinnahmen. CleanClac nimmt keine Provision auf Reinigungen: Sie bezahlen Ihre Reinigungskräfte direkt.