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PMS- und Kalender-Integration

Mit der PMS-Integration von CleanClac wird jede Buchung zur Reinigung, am richtigen Tag, ohne dass Sie etwas eintippen.

Lodgify, Smoobu, Guesty, Hostaway, Beds24, SuperHote, Uplisting, Hostfully, GuestWisely, oder der iCal-Link von Airbnb, Booking.com und Abritel.

Ein API-Schlüssel, fertig

PMS wählen, Schlüssel einfügen: Ihre Unterkünfte und ihre Buchungen kommen auf einmal an.

Mit Adresse und Kapazität, je nach PMS auch mit Foto, Schlafzimmern und Betten.

Eine Abreise, eine Reinigung

Die Reinigung liegt am Abreisetag, im Reinigungsfenster der Unterkunft, mit der Gästezahl des Aufenthalts.

Blockierte Tage legen nichts an, und eine Reinigungskraft mit automatischer Zuweisung bekommt jede neue Reinigung.

Alle 30 Minuten aktuell

Kalender und PMS werden alle 30 Minuten neu gelesen, und die Synchronisierungstaste liest sofort alles neu.

Ein roter Punkt und eine Benachrichtigung melden, wenn ein Kalender nicht mehr antwortet.

Die Reinigung folgt der Buchung

Eine Stornierung entfernt die Reinigung, neue Daten verschieben sie, und die Reinigungskraft wird sofort benachrichtigt.

Eine begonnene oder erledigte Reinigung bleibt, wo sie ist.

Nur lesend, Schlüssel verschlüsselt

CleanClac liest Ihre Unterkünfte und Buchungen und schreibt nie etwas in Ihr PMS oder Ihre Kalender.

Ihr Schlüssel wird vor dem Speichern verschlüsselt und nie wieder angezeigt.

Was ankommt, und was nicht

PMS oder iCal-Link: zwei Wege zur Verbindung

Beds24, Guesty, Hostaway, Hostfully, Lodgify, Smoobu, SuperHote, Uplisting und GuestWisely lassen sich direkt verbinden. Die Verbindung richten Sie einmal im Menü ein, und sie importiert alle Unterkünfte samt Buchungen. Immer nur ein PMS, und nur für Abonnenten.

Airbnb, Booking.com, Abritel, Vrbo, Google Kalender: Jede Plattform, die einen Kalender veröffentlicht, funktioniert über ihren iCal-Link, schon mit der kostenlosen Unterkunft. Eine aus einem PMS importierte Unterkunft bekommt keinen, um Doppelungen zu vermeiden.

Was die Verbindung bringt

Jede Abreise legt ihre Reinigung an, im Fenster der Unterkunft. Eine Reinigungskraft mit automatischer Zuweisung bekommt sie sofort; sonst wartet sie im Plan. Beim ersten Mal kündigt eine Benachrichtigung Ihre nächsten Reinigungen an.

Ein PMS liefert auch die Gästezahl, die Wäsche und Verbrauchsmaterial festlegt. Ein iCal-Kalender liefert nur Daten: Dann gilt die Kapazität der Unterkunft.

Stornierung oder neue Daten: Die Reinigung folgt, und die Reinigungskraft wird benachrichtigt.

Was wir nicht anfassen

Die Verbindung liest nur, sie schreibt nie etwas zurück. Preise, Inserate, Nachrichten und Zahlungen bleiben in Ihrem Werkzeug.

Vom Gast kommen nur der Name auf der Buchung und die Personenzahl an. Keine Adresse, keine Telefonnummer, keine Zahlungsdaten, und Ihre PMS-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Takt und Einrichtung

Eine Verbindung ist in wenigen Minuten eingerichtet. Danach wird alles alle 30 Minuten neu gelesen, eine Taste erzwingt die Synchronisierung, und ein roter Punkt zeigt einen Kalender, der nicht mehr antwortet.

Trennen geht genauso einfach: Bereits angelegte Reinigungen bleiben, mit ihrem Verlauf.

In die andere Richtung

„Meinen Kalender exportieren“ schickt Ihre Reinigungen zu Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook und aktualisiert sich von selbst. Ganz ohne Verbindung legen Sie Reinigungen von Hand an. Ihre Reinigungskräfte können ihren eigenen Plan genauso exportieren.

Häufige Fragen

Muss ich meine Verwaltungssoftware wechseln?

Nein. CleanClac kommt zu Ihrer hinzu und kümmert sich nur um die Reinigung; ohne PMS genügt der iCal-Link Ihrer Plattform.

Welche PMS lassen sich direkt verbinden?

Beds24, Guesty, Hostaway, Hostfully, Lodgify, Smoobu, SuperHote, Uplisting und GuestWisely. Für alle anderen funktioniert der iCal-Link jeder Unterkunft.

Meine Plattform fehlt in der Liste, was tun?

Wenn sie einen iCal-Kalender veröffentlicht, funktioniert sie: Link aus dem Inserat kopieren und bei der Unterkunft einfügen.

Ist die Verbindung in der kostenlosen Unterkunft enthalten?

Der iCal-Link ja, ab der ersten Unterkunft. Die direkte Verbindung zu einem PMS ist Abonnenten vorbehalten.

Wie oft werden die Buchungen aktualisiert?

Alle 30 Minuten automatisch, und jederzeit über die Synchronisierungstaste.

Was passiert, wenn ich die Verbindung trenne?

Bereits importierte Reinigungen und Unterkünfte bleiben, mit ihrem Verlauf. Nur weitere Aufenthalte kommen nicht mehr an.

Ist mein API-Schlüssel sicher?

Er wird verschlüsselt, nie wieder angezeigt und dient nur zum Lesen Ihrer Unterkünfte und Buchungen. Sie können ihn jederzeit in Ihrem PMS widerrufen.

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