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Airbnb-Bestand im Griff

Die Bestandsverwaltung Ihrer Unterkunft läuft während der Reinigung: jedes aufgefüllte Produkt wird abgebucht.

Die Verfolgung wird pro Unterkunft eingeschaltet, und Sie sehen den Rest, ohne hinzufahren.

Bestand aus der Checkliste

Schalten Sie die Verfolgung ein: jede Nachfüllaufgabe wird zum Artikel, mit ihrer Startmenge.

Die Warnschwelle beginnt bei einem Viertel dieser Menge, und eine später ergänzte Aufgabe legt ihren Artikel selbst an.

Passend zu jedem Aufenthalt

Im intelligenten Modus wird die Menge für jeden Aufenthalt berechnet, nach Gästen und Nächten.

Die Werte sind für gängige Produkte vorausgefüllt. Die Gästezahl stammt aus der Buchung, sonst aus der Kapazität der Unterkunft.

Gewarnt, bevor es ausgeht

Unter seiner Schwelle wird der Artikel rot, und die Unterkunft wird in der App markiert.

Am Ende der Reinigung listet eine einzige E-Mail alles zum Nachkaufen auf, für Sie und Ihre Co-Verwalter.

Gemeldet bis auf die Rolle

Beim Abhaken meldet die Reinigungskraft, wie viele Rollen sie hingelegt hat oder wie voll die Flasche noch ist.

Der Vorrat sinkt um das, was wirklich hingelegt wurde. Leerer Schrank? „Nicht auf Lager“ setzt ihn auf null und meldet es Ihnen.

Eine Schwelle, der ganze Verlauf

Jedes Produkt hat seine Warnschwelle und sein Protokoll: Menge, Datum der Reinigung, Reinigungskraft.

Nach dem Einkauf erhöhen Sie die Menge: die Zeile wird wieder schwarz.

Verbrauchsmaterial in der Ferienwohnung richtig verwalten

Eine fehlende Rolle kostet viel

Verbrauchsmaterial wiegt wenig im Budget und viel in den Bewertungen. Kein Toilettenpapier um 23 Uhr, keine Kapsel am Abreisemorgen: schon ist ein Stern weg.

Umgekehrt bindet zu viel Vorrat Geld und Platz. Eine gute Bestandsverwaltung zielt auf genau so viel, wie bis zum nächsten Nachfüllen reicht.

Drei Zahlen, die man nicht verwechseln sollte

Der Vorrat ist, was in der Unterkunft noch da ist. Die bereitgestellte Menge, was die Reinigungskraft bei jeder Reinigung hinlegt. Die Schwelle, ab wann nachgekauft wird.

CleanClac hält sie getrennt: der Vorrat sinkt nur um das, was wirklich hingelegt wurde, nicht um das, was die Checkliste verlangt.

Eine Schwelle mit Zeit zum Nachkaufen

Zwei Rollen pro Reinigung, drei Reinigungen pro Woche, Einkauf am Montag: es müssen noch mindestens sechs Rollen da sein, wenn die Warnung kommt.

Bei Nachfüllprodukten nach Füllstand, etwa Handseife, lässt eine Warnung bei 25% meist genug Zeit zum Auffüllen zwischen zwei Anreisen.

Ein Bestand pro Unterkunft

Jede Unterkunft hat ihre eigenen Schwellen und ihren Verlauf. Die Liste der Unterkünfte zeigt, wo nachgefüllt werden muss, und die E-Mail nennt die Unterkunft, damit Sie Einkäufe bündeln.

Wäsche läuft separat über die Wäscheaufgaben. Und CleanClac bestellt nicht für Sie: Sie behalten Ihre Lieferanten.

Weniger Nachrichten, weniger Lücken

Die Reinigungskraft muss Ihnen nicht mehr schreiben, dass die Seife ausgeht: sie meldet es beim Abhaken, und die Warnung geht von selbst raus. Sie kaufen vor dem Engpass nach, nicht danach.

Und ist die Seife fast leer, sehen Sie es vor der nächsten Anreise, nicht erst in einer Bewertung.

Häufige Fragen zur Bestandsverwaltung

Wie verwalte ich den Bestand einer Airbnb-Unterkunft mit CleanClac?

Schalten Sie bei der Unterkunft „Bestand verfolgen“ ein: die Artikel entstehen aus Ihrer Checkliste. Danach bucht jede Reinigung ab, was hingelegt wurde.

Muss ich nach jeder Reinigung den Bestand zählen?

Nein. Die Reinigungskraft meldet beim Abhaken, was sie hingelegt hat; Sie ändern die Menge nur nach dem Einkauf.

Wie folgt die Menge der Gästezahl?

Im intelligenten Modus: eine Basis, plus ein Wert pro Gast und pro Nacht, aufgerundet. Die Menge wird für jeden Aufenthalt berechnet.

Wer bekommt die Warnung bei niedrigem Bestand?

Sie und Ihre Co-Verwalter: der Artikel wird in der App rot, und eine E-Mail fasst am Ende der Reinigung zusammen, was nachzukaufen ist.

Lassen sich Seife oder Duschgel zum Nachfüllen verfolgen?

Ja, in Prozent: die Reinigungskraft schiebt eine Anzeige auf den Füllstand, und auch die Warnschwelle wird in Prozent eingestellt.

Und wenn der Schrank leer ist?

Die Reinigungskraft wählt „Nicht auf Lager“: der Vorrat fällt auf null, und eine Meldung erscheint in der Unterhaltung der Unterkunft.

Ist die Bestandsverwaltung im kostenlosen Angebot enthalten?

Ja. Bestand, Schwellen und Warnungen sind in jedem Abonnement enthalten, auch in der kostenlosen Unterkunft.

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