ربط أنظمة PMS والتقاويم

ما يصل، وما لا يصل

نظام PMS أو رابط iCal: طريقتان للربط

Beds24 وGuesty وHostaway وHostfully وLodgify وSmoobu وSuperHote وUplisting وGuestWisely تتّصل مباشرة. يتم الربط مرة واحدة، من القائمة، ويستورد جميع عقاراتكم مع حجوزاتها. نظام PMS واحد في كل مرة، وهو متاح للمشتركين فقط.

Airbnb وBooking.com وAbritel وVrbo وتقويم Google: كل منصّة تنشر تقويمًا تعمل عبر رابط iCal الخاص بها، بدءًا من العقار المجاني. والعقار القادم من نظام PMS لا يقبل رابطًا، لتجنّب التكرار.

ما يضيفه الربط

كل مغادرة تُنشئ عملية التنظيف الخاصة بها، في الفترة الزمنية المحدّدة للعقار. عامل التنظيف المفعَّل له الإسناد التلقائي يتلقاها فورًا؛ وإلا فتنتظر في الجدول. وفي المرة الأولى، يُعلمكم إشعار بعمليات التنظيف القادمة.

يوفّر نظام PMS أيضًا عدد الضيوف، الذي يحدّد كمية البياضات والمستهلكات. أما تقويم iCal فلا يوفّر إلا التواريخ: فتُعتمد حينها سعة العقار.

إلغاء أو تغيير في التواريخ: تتبعه عملية التنظيف، ويُبلَّغ عامل التنظيف.

ما لا نلمسه

الربط يقتصر على القراءة. الأسعار والإعلانات والرسائل والمدفوعات تبقى في أداتكم.

من بيانات الضيف، لا يصل إلا اسم الحجز وعدد الأشخاص. لا عنوان ولا هاتف ولا وسيلة دفع، وبيانات دخولكم إلى نظام PMS مشفّرة أثناء التخزين.

الوتيرة والبدء

يتم إعداد الربط في دقائق. ثم يُعاد قراءة كل شيء كل 30 دقيقة، ويفرض زرٌّ المزامنة، وتشير نقطة حمراء إلى تقويم توقّف عن الاستجابة.

وفصل الربط بالبساطة نفسها: تبقى عمليات التنظيف المُنشأة مسبقًا، مع سجلّها.

في الاتجاه المعاكس

«تصدير جدول مواعيدي» يرسل عمليات التنظيف إلى تقويم Google أو تقويم Apple أو Outlook، ويتحدّث تلقائيًا. ودون أي ربط، تُنشئون عمليات التنظيف يدويًا. ويمكن لعمّال التنظيف تصدير جدولهم الخاص بالطريقة نفسها.