ابدأوا الآن

مخزون Airbnb تحت السيطرة

إدارة مخزون عقاركم تتم أثناء التنظيف: كل منتج يوضع يُخصم من المخزون.

تُفعَّل المتابعة عقارًا بعقار، وترون ما تبقّى دون الذهاب إلى المكان.

قائمة المهام تُنشئ المخزون

فعّلوا المتابعة: كل مهمة لإعادة التزويد تصبح صنفًا، مع كميته الأولية.

يبدأ حدّ التنبيه عند ربع هذه الكمية، والمهمة التي تُضاف لاحقًا تُنشئ صنفها تلقائيًا.

بالتناسب مع عدد الضيوف

في الوضع الذكي، تُحسب الكمية الواجب وضعها لكل إقامة، حسب عدد الضيوف والليالي.

المعاملات معبّأة مسبقًا للمنتجات الشائعة. ويُؤخذ عدد الضيوف من الحجز، وإلا فمن سعة العقار.

تنبيه قبل نفاد المخزون

تحت حدّه، يتحوّل الصنف إلى الأحمر ويظهر العقار مُعلَّمًا في التطبيق.

في نهاية التنظيف، تصلكم رسالة بريد إلكتروني واحدة تسرد كل ما يجب شراؤه، لكم وللمديرين المشاركين معكم.

تصريح دقيق حتى آخر لفافة

عند تأكيد مهمته، يحدّد عامل التنظيف عدد اللفافات التي وضعها، أو مستوى العبوة.

ينخفض المخزون بقدر ما وُضع فعلًا. والخزانة فارغة؟ «نفد من المخزون» يعيده إلى الصفر وينبّهكم.

حدّ تنبيه وسجلّ

لكل منتج حدّ تنبيه خاص وسجلّ: الكمية، وتاريخ عملية التنظيف، وعامل التنظيف.

بعد التسوّق، ارفعوا الكمية: يعود السطر إلى اللون الأسود.

إدارة المستهلكات في عقار مؤجَّر لمدة قصيرة بإحكام

لفافة ناقصة تكلّف الكثير

تزن المستهلكات قليلًا في الميزانية وكثيرًا في التقييمات. نفاد ورق المرحاض عند الساعة 23:00، أو نفاد كبسولات القهوة صباح المغادرة: وتضيع نجمة.

وفي المقابل، التخزين المفرط يجمّد المال والمساحة. الإدارة الجيدة للمخزون تهدف إلى الكمية الكافية فقط حتى إعادة التزويد التالية.

ثلاثة أرقام لا ينبغي الخلط بينها

المخزون هو ما تبقّى في العقار. والكمية الموضوعة هي ما يضعه عامل التنظيف في كل عملية تنظيف. والحدّ هو المستوى الذي يجب عنده الشراء.

يُبقي CleanClac هذه الأرقام منفصلة: ينخفض المخزون فقط بقدر ما وُضع فعلًا، لا بقدر ما تطلبه قائمة المهام.

حدّ يترك وقتًا للشراء

لفافتان لكل عملية تنظيف، وثلاث عمليات تنظيف في الأسبوع، والتسوّق يوم الاثنين: تحتاجون إلى ست لفافات على الأقل حين يصل التنبيه.

بالنسبة لعبوة تُتابَع حسب مستواها، مثل صابون اليدين، يترك تنبيه عند 25% عادةً الوقت الكافي للعودة.

مخزون لكل عقار

لكل عقار حدوده وسجلّه. تعرض قائمة العقارات تلك التي تحتاج إلى إعادة تزويد، ويذكر البريد الإلكتروني اسم العقار لتجميع مشترياتكم.

تُدار البياضات بشكل منفصل، مع مهام البياضات. ولا يطلب CleanClac أي شيء نيابةً عنكم: تحتفظون بمورّديكم.

رسائل أقل، ونسيان أقل

لم يعد على عامل التنظيف أن يكتب لكم أن الصابون نفد: يصرّح بذلك عند تأكيد مهمته، ويُرسَل التنبيه تلقائيًا. تشترون قبل النفاد، لا بعده.

الأسئلة الشائعة حول إدارة المخزون

كيف أدير مخزون عقار Airbnb مع CleanClac؟

فعّلوا «متابعة المخزون» في صفحة العقار: تُنشأ الأصناف من قائمة المهام لديكم. ثم تخصم كل عملية تنظيف ما وُضع.

هل يجب جرد المخزون بعد كل عملية تنظيف؟

لا. يحدّد عامل التنظيف ما وضعه عند تأكيد مهمته؛ ولا تصحّحون الكمية إلا بعد مشترياتكم.

كيف تتبع الكمية عدد الضيوف؟

في الوضع الذكي: قيمة أساسية، يُضاف إليها معامل لكل ضيف ولكل ليلة، مع التقريب إلى العدد الأعلى. ويتم الحساب لكل إقامة.

من يتلقى تنبيه انخفاض المخزون؟

أنتم والمديرون المشاركون معكم: يتحوّل الصنف إلى الأحمر في التطبيق، ويلخّص بريد إلكتروني المنتجات الواجب شراؤها في نهاية التنظيف.

هل يمكن متابعة الصابون أو الجل في العبوات القابلة لإعادة التعبئة؟

نعم، بالنسبة المئوية: يحرّك عامل التنظيف مؤشرًا إلى المستوى المتبقي، ويُضبط حدّ التنبيه أيضًا بالنسبة المئوية.

وإذا كانت الخزانة فارغة؟

يختار عامل التنظيف «نفد من المخزون»: يصبح المخزون صفرًا ويصل بلاغ إلى محادثة العقار.

هل إدارة المخزون مشمولة في العرض المجاني؟

نعم. المخزون والحدود والتنبيهات مشمولة في جميع الاشتراكات، بما في ذلك العقار المجاني.

اكتشفوا أيضًا

مخزونكم، بدءًا من عملية التنظيف القادمة.

عقار مجاني، مع المخزون والتنبيهات، دون بطاقة مصرفية.

ابدؤوا