Integrazione PMS e calendari

Cosa arriva, e cosa no

PMS o link iCal: due modi di collegarsi

Beds24, Guesty, Hostaway, Hostfully, Lodgify, Smoobu, SuperHote, Uplisting e GuestWisely si collegano direttamente. Il collegamento si fa una volta, dal menu, e importa tutti gli alloggi con le loro prenotazioni. Un solo PMS alla volta, riservato agli abbonati.

Airbnb, Booking.com, Abritel, Vrbo, Google Calendar: qualsiasi piattaforma che pubblichi un calendario funziona con il suo link iCal, già con l'alloggio gratuito. Un alloggio importato da un PMS non lo prende, per evitare doppioni.

Cosa porta il collegamento

Ogni partenza crea la sua pulizia, nella fascia dell'alloggio. Un addetto con l'assegnazione automatica la riceve subito; altrimenti aspetta nel planning. La prima volta, una notifica le annuncia le prossime pulizie.

Un PMS dà anche il numero di ospiti, che regola biancheria e materiali di consumo. Un calendario iCal dà solo le date: si usa allora la capienza dell'alloggio.

Annullamento o cambio di date: la pulizia segue, e l'addetto viene avvisato.

Cosa non tocchiamo

Il collegamento si limita a leggere. Tariffe, annunci, messaggi e pagamenti restano nel suo strumento.

Dell'ospite arrivano solo il nome della prenotazione e il numero di persone. Niente indirizzo, telefono o mezzo di pagamento, e le credenziali del PMS sono cifrate a riposo.

Ritmo e avvio

Un collegamento si imposta in pochi minuti. Poi tutto viene riletto ogni 30 minuti, un pulsante forza la sincronizzazione e un punto rosso segnala un calendario che non risponde.

Scollegare è altrettanto semplice: le pulizie già create restano, con la loro cronologia.

Nell'altro senso

«Esporta la mia agenda» invia le sue pulizie a Google Calendar, Apple Calendar o Outlook, e si aggiorna da solo. Senza alcun collegamento, lei crea le pulizie a mano. I suoi addetti possono esportare il proprio planning allo stesso modo.