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Intégration PMS et calendriers

Avec l'intégration PMS de CleanClac, chaque réservation devient un ménage, au bon jour, sans rien saisir.

Lodgify, Smoobu, Guesty, Hostaway, Beds24, SuperHote, Uplisting, Hostfully, GuestWisely, ou le lien iCal d'Airbnb, Booking et Abritel.

Une clé API, c’est branché

Choisissez votre PMS, collez sa clé : vos logements et leurs réservations arrivent d'un coup.

Avec leur adresse, leur capacité et, selon le PMS, leur photo, leurs chambres et leurs lits.

Un départ, un ménage

Le ménage se pose le jour du départ, dans le créneau du logement, avec le nombre de voyageurs.

Les dates bloquées ne créent rien, et un intervenant en assignation automatique reçoit chaque nouveau ménage.

À jour toutes les 30 minutes

Calendriers et PMS sont relus toutes les 30 minutes, et le bouton de synchronisation relit tout sur-le-champ.

Un point rouge et une notification vous préviennent si un calendrier ne répond plus.

Le ménage suit la réservation

Une annulation retire le ménage, un changement de dates le déplace, et l'intervenant est prévenu aussitôt.

Un ménage commencé ou terminé ne bouge jamais.

Lecture seule, clés chiffrées

CleanClac lit vos logements et réservations, sans jamais rien écrire dans votre PMS ni vos calendriers.

Votre clé est chiffrée avant d'être enregistrée, et n'est plus jamais réaffichée.

Ce qui arrive, et ce qui n'arrive pas

PMS ou lien iCal : deux façons de se brancher

Beds24, Guesty, Hostaway, Hostfully, Lodgify, Smoobu, SuperHote, Uplisting et GuestWisely se connectent directement. La connexion se fait une fois, depuis le menu, et importe tous vos logements avec leurs réservations. Un seul PMS à la fois, réservé aux abonnés.

Airbnb, Booking.com, Abritel, Vrbo, Google Agenda : toute plateforme qui publie un calendrier fonctionne par son lien iCal, dès le logement gratuit. Un logement venu d'un PMS n'en prend pas, pour éviter les doublons.

Ce que la connexion apporte

Chaque départ crée son ménage, dans le créneau du logement. Un intervenant en assignation automatique le reçoit aussitôt ; sinon, il attend dans le planning. La première fois, une notification vous annonce vos prochains ménages.

Un PMS donne aussi le nombre de voyageurs, qui règle le linge et les consommables. Un calendrier iCal ne donne que des dates : la capacité du logement sert alors.

Annulation ou changement de dates : le ménage suit, et l'intervenant est prévenu.

Ce qu'on ne touche pas

La connexion ne fait que lire. Tarifs, annonces, messages et paiements restent dans votre outil.

Du voyageur, seuls le nom de la réservation et le nombre de personnes arrivent. Ni adresse, ni téléphone, ni moyen de paiement, et vos identifiants PMS sont chiffrés au repos.

Rythme et mise en route

Une connexion se pose en quelques minutes. Tout se relit ensuite toutes les 30 minutes, un bouton force la synchronisation, et un point rouge signale un calendrier qui ne répond plus.

Débrancher est aussi simple : les ménages déjà créés restent, avec leur historique.

Dans l'autre sens

« Exporter mon agenda » envoie vos ménages vers Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook, et se met à jour tout seul. Sans aucune connexion, vous créez vos ménages à la main. Vos intervenants peuvent exporter leur propre planning de la même façon.

Questions fréquentes

Faut-il changer de logiciel de gestion ?

Non. CleanClac s'ajoute au vôtre et ne s'occupe que du ménage ; sans PMS, le lien iCal de votre plateforme suffit.

Quels PMS se connectent directement ?

Beds24, Guesty, Hostaway, Hostfully, Lodgify, Smoobu, SuperHote, Uplisting et GuestWisely. Pour les autres, le lien iCal de chaque logement fonctionne.

Ma plateforme n'est pas dans la liste, que faire ?

Si elle publie un calendrier iCal, elle fonctionne : copiez le lien depuis votre annonce et collez-le dans le logement.

La connexion est-elle comprise dans le logement gratuit ?

Le lien iCal, oui, dès le premier logement. La connexion directe à un PMS est réservée aux abonnés.

À quelle fréquence les réservations sont-elles mises à jour ?

Toutes les 30 minutes, automatiquement, et à tout moment avec le bouton de synchronisation.

Que se passe-t-il si je débranche la connexion ?

Les ménages et les logements déjà importés restent, avec leur historique. Seuls les séjours suivants cessent d'arriver.

Ma clé API est-elle en sécurité ?

Elle est chiffrée, jamais réaffichée, et ne sert qu'à lire vos logements et réservations. Vous pouvez la révoquer à tout moment dans votre PMS.

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Branchez votre premier logement

Un logement gratuit pour essayer, sans carte bancaire. Le lien iCal y est compris.

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