Integração PMS e calendários

O que chega, e o que não chega

PMS ou link iCal: duas formas de ligar

Beds24, Guesty, Hostaway, Hostfully, Lodgify, Smoobu, SuperHote, Uplisting e GuestWisely ligam-se diretamente. A ligação faz-se uma vez, a partir do menu, e importa todos os alojamentos com as suas reservas. Um só PMS de cada vez, reservado aos assinantes.

Airbnb, Booking.com, Abritel, Vrbo, Google Calendar: qualquer plataforma que publique um calendário funciona pelo seu link iCal, logo com o alojamento gratuito. Um alojamento importado de um PMS não o leva, para evitar duplicados.

O que a ligação traz

Cada saída cria a sua limpeza, no horário do alojamento. Um profissional com atribuição automática recebe-a logo; caso contrário, fica à espera no planeamento. Da primeira vez, uma notificação anuncia as suas próximas limpezas.

Um PMS dá também o número de hóspedes, que define a roupa e os consumíveis. Um calendário iCal só dá datas: usa-se então a capacidade do alojamento.

Cancelamento ou mudança de datas: a limpeza acompanha, e o profissional é avisado.

O que não tocamos

A ligação limita-se a ler. Tarifas, anúncios, mensagens e pagamentos ficam na sua ferramenta.

Do hóspede chegam apenas o nome da reserva e o número de pessoas. Nem morada, nem telefone, nem meio de pagamento, e as credenciais do PMS são cifradas em repouso.

Ritmo e arranque

Uma ligação configura-se em poucos minutos. Depois tudo é relido a cada 30 minutos, um botão força a sincronização e um ponto vermelho assinala um calendário que não responde.

Desligar é igualmente simples: as limpezas já criadas ficam, com o seu histórico.

No sentido inverso

«Exportar a minha agenda» envia as suas limpezas para o Google Calendar, o Calendário da Apple ou o Outlook, e atualiza-se sozinho. Sem qualquer ligação, cria as limpezas à mão. Os seus profissionais podem exportar o próprio planeamento da mesma forma.