Integración con PMS y calendarios

Lo que llega y lo que no

PMS o enlace iCal: dos maneras de conectarse

Beds24, Guesty, Hostaway, Hostfully, Lodgify, Smoobu, SuperHote, Uplisting y GuestWisely se conectan directamente. La conexión se hace una vez, desde el menú, e importa todos sus alojamientos con sus reservas. Un solo PMS a la vez, reservado a suscriptores.

Airbnb, Booking.com, Abritel, Vrbo, Google Calendar: cualquier plataforma que publique un calendario funciona con su enlace iCal, desde el alojamiento gratuito. Un alojamiento importado de un PMS no lo admite, para evitar duplicados.

Lo que aporta la conexión

Cada salida crea su limpieza, en la franja del alojamiento. Un profesional con asignación automática la recibe al momento; si no, espera en la planificación. La primera vez, una notificación le anuncia sus próximas limpiezas.

Un PMS da también el número de huéspedes, que fija la ropa de cama y los consumibles. Un calendario iCal solo da fechas: se usa entonces la capacidad del alojamiento.

Cancelación o cambio de fechas: la limpieza sigue, y el profesional recibe el aviso.

Lo que no tocamos

La conexión solo lee. Tarifas, anuncios, mensajes y pagos siguen en su herramienta.

Del huésped solo llegan el nombre de la reserva y el número de personas. Ni dirección, ni teléfono, ni medio de pago, y sus credenciales del PMS se guardan cifradas.

Ritmo y puesta en marcha

Una conexión se configura en unos minutos. Después todo se relee cada 30 minutos, un botón fuerza la sincronización y un punto rojo señala un calendario que no responde.

Desconectar es igual de sencillo: las limpiezas ya creadas se quedan, con su historial.

En el otro sentido

«Exportar mi agenda» envía sus limpiezas a Google Calendar, Apple Calendar u Outlook, y se actualiza sola. Sin ninguna conexión, usted crea las limpiezas a mano. Sus profesionales pueden exportar su propia planificación de la misma forma.