Pianificazione pulizie Airbnb
Ogni prenotazione Airbnb, Booking o Vrbo entra nella pianificazione delle pulizie nel giorno del check-out.
Incolli il link iCal dei Suoi annunci o colleghi il Suo gestionale: le pulizie arrivano da sole, con la checklist dell'alloggio.
2 notti
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Accettata in due gesti
L'addetto riceve la pulizia, la accetta e indica l'orario di arrivo, e Lei viene avvisato subito.
Più addetti su un alloggio? Il primo che accetta prende la pulizia. Un rifiuto o un giorno di indisponibilità la rimanda da pianificare.
La pulizia segue la prenotazione
Se le date cambiano la pulizia si sposta, se la prenotazione viene annullata si annulla, e l'addetto viene avvisato.
I calendari vengono letti ogni 30 minuti. Le date che Lei blocca sulla piattaforma non creano alcuna pulizia.
Ogni stato ha il suo colore
Arancione da pianificare, giallo in attesa, verde confermata o completata, rosso in ritardo: tutto si legge a colpo d'occhio.
«Oggi» mostra le pulizie del giorno, «In arrivo» il calendario di tutti i Suoi alloggi. Tocchi un giorno vuoto per aggiungere una pulizia.
Una fascia, un orario
Ogni pulizia nasce nella fascia dell'alloggio, e l'addetto vi sceglie il suo orario di arrivo.
Se a quell'ora è già impegnato, l'app gli propone il primo orario libero.
Appartamento al Porto Vecchio
11:30
Casale degli Ulivi12:0013:00Promemoria e calendario aggiornato
L'addetto riceve un promemoria alle 19:00 della sera prima e alle 07:00 del giorno, con le pulizie nel suo calendario.
Google Calendar, calendario di Apple o Outlook: un solo calendario per tutti i suoi clienti, con l’indirizzo di ogni intervento.
Come organizzare le pulizie di un affitto breve
Partire dalle prenotazioni, non da un foglio di calcolo
Negli affitti brevi la pulizia ha una data fissa: il giorno in cui gli ospiti partono. Un calendario tenuto a mano finisce per sbagliare, perché ogni notte in più o annullamento va ricopiato.
Partire dalle prenotazioni elimina la ricopiatura. Il calendario della piattaforma resta l’unica fonte, e la pianificazione si muove con lui.
Fissare una fascia realistica
La fascia inizia all'orario di check-out e finisce all'orario di check-in successivo, meno un margine. Con check-out alle 11:00 e check-in alle 16:00, una fascia dalle 11:00 alle 16:00 va bene.
Misuri la durata stimata su qualche intervento reale: l'addetto potrà concatenare due alloggi nello stesso giorno senza sovrapposizioni.
Indicare il team di ogni alloggio
Indicare in anticipo gli addetti di un alloggio evita di riassegnare ogni pulizia. Con due persone indicate, il cambio è pronto quando una delle due non è disponibile.
I giorni in cui non può venire li segna l'addetto stesso: Lei lo sa prima del giorno stesso, non quella mattina.
Tenere d’occhio i giorni più stretti
La scheda di ogni pulizia indica il soggiorno successivo. Una pulizia ancora gialla la sera prima di un arrivo merita un messaggio all'addetto; i promemoria fanno il resto.
Più piattaforme, una sola pianificazione
Airbnb, Booking e Vrbo possono alimentare lo stesso alloggio, ognuno con il proprio calendario. Con Smoobu, Beds24, Guesty, Hostaway, Lodgify o SuperHote, il collegamento diretto sostituisce i link iCal e porta il numero di ospiti.
Una pulizia fuori piattaforma si aggiunge a mano, nel giorno scelto. Entra nella stessa pianificazione e genera gli stessi promemoria.
Domande frequenti
Come arrivano le pulizie nella pianificazione?
Incolli il link iCal del Suo annuncio Airbnb, Booking, Vrbo, Abritel o Google Calendar, oppure colleghi il Suo gestionale: ogni soggiorno crea una pulizia nel giorno del check-out.
Ogni quanto vengono lette le prenotazioni?
Ogni 30 minuti, sia per i calendari iCal sia per i gestionali. Un pulsante avvia anche la sincronizzazione immediata.
Che fine fa la pulizia se la prenotazione viene annullata o spostata?
Segue il nuovo giorno di partenza, o sparisce se la prenotazione viene annullata, e l'addetto viene avvisato. Una pulizia iniziata o completata non viene mai toccata.
Airbnb e Booking sullo stesso alloggio creano doppioni?
Colleghi i due calendari allo stesso alloggio. Le date bloccate o non disponibili, spesso pubblicate per le prenotazioni dell'altra piattaforma, non creano alcuna pulizia.
Si può aggiungere una pulizia senza prenotazione?
Sì: tocchi un giorno vuoto della pianificazione per aggiungere a mano una pulizia o una prenotazione.
L'addetto vede le pulizie di tutti i suoi clienti?
Sì. La sua pianificazione riunisce tutte le sue pulizie, qualunque sia il gestore, e può aggiungerle al calendario del telefono.
La pianificazione automatica è gratuita?
Sì per un alloggio, senza limiti di tempo e con un addetto. L'abbonamento aggiunge alloggi, un team illimitato e il collegamento ai gestionali.
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