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Scorte Airbnb sotto controllo

La gestione delle scorte del Suo alloggio avviene durante la pulizia: ogni prodotto rimesso viene scalato.

Il monitoraggio si attiva alloggio per alloggio, e vede ciò che resta senza andare sul posto.

La checklist crea le scorte

Attivi il monitoraggio: ogni attività di rifornimento diventa un articolo, con la sua quantità iniziale.

La soglia di avviso parte da un quarto di quella quantità, e un’attività aggiunta dopo crea da sola il suo articolo.

Su misura per ogni soggiorno

In modalità intelligente, la quantità da mettere si calcola per ogni soggiorno, in base a ospiti e notti.

I coefficienti sono già compilati per i prodotti più comuni. Gli ospiti vengono dalla prenotazione, altrimenti dalla capienza dell’alloggio.

Avvisato prima di restare senza

Sotto la soglia, l’articolo diventa rosso e l’alloggio si segnala nell’app.

Alla fine della pulizia, una sola e-mail elenca tutto ciò che va ricomprato, per Lei e i Suoi co-gestori.

Dichiarato rotolo per rotolo

Quando spunta l’attività, l’addetto indica quanti rotoli ha messo o il livello rimasto nel flacone.

La riserva scende di ciò che è stato davvero messo. Armadio vuoto? «Esaurito» la porta a zero e La avvisa.

Una soglia, tutta la cronologia

Ogni prodotto ha la sua soglia di avviso e il suo registro: quantità, data della pulizia, addetto.

Dopo la spesa, alzi la quantità: la riga torna nera.

Gestire bene i consumabili di un affitto breve

Un rotolo che manca costa caro

I consumabili pesano poco sul budget e molto sulle recensioni. Niente carta igienica alle 23:00 o niente capsule la mattina della partenza, e la stella se ne va.

Al contrario, fare troppe scorte immobilizza denaro e spazio. Una buona gestione delle scorte punta al giusto per arrivare al prossimo rifornimento.

Tre numeri da non confondere

La riserva è ciò che resta nell’alloggio. La quantità messa, ciò che l’addetto lascia a ogni pulizia. La soglia, il livello da cui ricomprare.

CleanClac li tiene separati: la riserva scende solo di ciò che è stato davvero messo, non di ciò che chiede la checklist.

Una soglia che lasci il tempo di ricomprare

Due rotoli a pulizia, tre pulizie a settimana, spesa il lunedì: servono almeno sei rotoli quando arriva l’avviso.

Per una ricarica seguita per livello, come il sapone per le mani, un avviso al 25% lascia di solito il tempo di rifornire.

Scorte separate per ogni alloggio

Ogni alloggio ha le sue soglie e la sua cronologia. L’elenco degli alloggi mostra quali rifornire, e l’e-mail nomina l’alloggio per raggruppare gli acquisti.

La biancheria si gestisce a parte, con le attività di biancheria. E CleanClac non ordina al posto Suo: Lei conserva i Suoi fornitori.

Meno messaggi, meno dimenticanze

L’addetto non deve più scriverLe che manca il sapone: lo dichiara spuntando l’attività, e l’avviso parte da solo. Lei ricompra prima di restare senza, non dopo.

E se il flacone è quasi vuoto, lo scopre prima dell’arrivo dei prossimi ospiti, non da una loro recensione.

Domande frequenti sulla gestione delle scorte

Come si gestiscono le scorte di un Airbnb con CleanClac?

Attivi «Seguire le scorte» sull’alloggio: gli articoli si creano dalla Sua checklist. Poi ogni pulizia scala ciò che è stato messo.

Bisogna contare le scorte dopo ogni pulizia?

No. L’addetto indica ciò che ha messo spuntando l’attività; Lei corregge la quantità solo dopo aver ricomprato.

Come segue la quantità il numero di ospiti?

In modalità intelligente: una base, più un coefficiente per ospite e per notte, arrotondato per eccesso. Si calcola per ogni soggiorno.

Chi riceve l’avviso di scorte basse?

Lei e i Suoi co-gestori: l’articolo diventa rosso nell’app, e un’e-mail riassume i prodotti da ricomprare alla fine della pulizia.

Si possono seguire sapone o bagnoschiuma in ricarica?

Sì, in percentuale: l’addetto fa scorrere un indicatore fino al livello rimasto, e anche la soglia di avviso si regola in percentuale.

E se l’armadio è vuoto?

L’addetto sceglie «Esaurito»: la riserva passa a zero e arriva una segnalazione nella conversazione dell’alloggio.

La gestione delle scorte è inclusa nell’offerta gratuita?

Sì. Scorte, soglie e avvisi sono inclusi in tutti gli abbonamenti, compreso l’alloggio gratuito.

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