Properly, TIDY, Turnify o CleanClac: quale nel 2026

Properly, TIDY, Turnify e CleanClac appartengono alla stessa famiglia: sono software operativi. Non trovano una nuova addetta alle pulizie, ma fanno funzionare quella che già ha. Checklist, pianificazione, controllo, prove. Sulla carta si somigliano, e le pagine prodotto si copiano a vicenda. La differenza sta in ciò che ognuno ha scelto di fare davvero bene e in ciò che ha lasciato da parte. Ecco come posizionarli, le otto domande che li distinguono e un metodo per testarli per una settimana prima di impegnarsi.

Una precisazione di trasparenza prima di iniziare

Siamo gli editori di CleanClac. Non Le diremo quindi che vinciamo su tutto: sarebbe sospetto e falso.

Per Turno, disponiamo di un elenco completo e datato di tariffe e funzioni, e gli abbiamo dedicato un confronto specifico. Per Properly, TIDY e Turnify, non abbiamo un elenco equivalente, e non inventeremo griglie tariffarie né liste di funzioni che non abbiamo verificato. Questo articolo Le offre quindi il loro posizionamento, ciò che ciascuno mette in evidenza e la griglia di domande da porre. È meno spettacolare di una tabella piena di crocette, ma molto più utile.

Una precisazione di vocabolario: qui si parla di TIDY nella sua versione per affitti (TIDY for Rentals). Non lo confonda con Cleanster, che si chiamava TIDY app fino al 2022 ed è un marketplace: lo abbiamo confrontato a parte.

Cosa mette in evidenza ciascuno

Properly è il più orientato alla procedura visiva. Il suo filo conduttore è la checklist fotografica: si documenta l’alloggio nel suo stato di riferimento e l’addetto riproduce ciò che vede. È una risposta concreta al problema del sostituto, chi non è mai stato nell’alloggio e deve fare come di consueto. Il prodotto si rivolge storicamente a host e property manager, con una presenza internazionale.

TIDY, nella versione per affitti, punta soprattutto su automazione e flessibilità della forza lavoro: orchestra i Suoi addetti e può anche attivare professionisti esterni in caso di necessità. Mercato principalmente americano.

Turnify punta sulla rotazione chiavi in mano per i gestori, con attenzione a verifica e controllo qualità. Anche qui, il radicamento è nordamericano.

CleanClac è europeo, scritto in sette lingue, e si distingue su quattro punti precisi: la prova con data e ora lato server, con impronta del file e posizione; la fatturazione a scaglioni, con il primo alloggio gratuito senza limiti di tempo e team illimitato già dall’abbonamento; tutto ciò che va oltre le pulizie stesse, cioè scorte, cassaforte di accesso, segnalazione guasti e compiti ricorrenti; e la carta ospite, un QR code nell’alloggio che mostra all’ospite l’ultima pulizia e raccoglie il suo voto sulla pulizia.

Le otto domande da porre a ciascuno

Ponga esattamente le stesse domande a tutti e confronti le risposte, non le pagine prodotto. È l’unico metodo che resiste al marketing.

1. Quanto costa il quinto addetto? Alcuni fanno pagare per utente. La risposta cambia completamente il costo appena il team cresce. Su CleanClac, il conto gratuito include un addetto, e con l’abbonamento gli addetti sono illimitati, senza supplementi.

2. Chi fornisce l’ora delle foto, il telefono o il server? Se l’ora visualizzata dal gestore viene dal telefono, si può cambiare in dieci secondi e la prova vale pochissimo. I quattro livelli di prova sono spiegati in questo articolo sulla prova fotografica con data e ora.

3. L’addetto può inviare una foto dalla sua galleria? Se sì, può rimandare quella della settimana scorsa, anche in buona fede.

4. Cosa succede per un compito trimestrale? La VMC, la decalcificazione della macchina del caffè, il forno, il coprimaterasso. Uno strumento che non sa far ricorrere un compito ogni X pulizie o ogni X mesi Le farà dimenticare queste attività come prima.

3ott6ott9ott11ott14ott17ott20ott23ott

Passare l'aspirapolvereA ogni pulizia

Pulire il frigoOgni 4 pulizie

Pulire il fornoOgni 4 pulizie

5. Come vengono gestiti i consumabili? Un semplice campo commento, oppure un vero monitoraggio per alloggio con soglia di allerta, e preferibilmente un calcolo in base al numero di ospiti previsti. Su CleanClac, le scorte sono opzionali, alloggio per alloggio: la quantità da posare è fissa (“rimettere sempre 2”) oppure calcolata in base al soggiorno, e l’addetto legge direttamente “rimettere 4” senza contare. Veda la pagina dedicata alle scorte.

Calcolo intelligente

Base1

Per ospite0.4

Per notte0.15

Es. 3 ospiti, 4 notti → 3

Sig. e Sig.ra Esposito

21

Famiglia Ricci

45

Gruppo Fontana

67

X2X4X5

6. In quali lingue è realmente scritto il software? Non “disponibile in X lingue”, ma: lo apra nella lingua del Suo team e legga tre schermate, poi tre istruzioni di compiti. La differenza tra una traduzione accurata e una automatica si nota in dieci secondi. Su CleanClac, ogni compito del catalogo appare nella lingua scelta dall’addetto, tra sette disponibili.

FRFRENENESESDEDEITITPTPTARAR

LINGERIE

LINEN

ROPA

WÄSCHE

BIANCHERIA

ROUPA

البياضات

Changer les serviettes de bain

Change the bath towels

Cambiar las toallas de baño

Badetücher wechseln

Cambiare gli asciugamani da bagno

Mudar as toalhas de banho

تغيير مناشف الاستحمام

FINITIONS

FINISHING

ACABADOS

FINISH

RIFINITURE

ACABAMENTOS

اللمسات الأخيرة

Nettoyer les miroirs

Clean the mirrors

Limpiar los espejos

Spiegel reinigen

Pulire gli specchi

Limpar os espelhos

تنظيف المرايا

Finissez à la microfibre sèche, zéro trace.

Finish with a dry microfiber, zero streaks.

Termine con microfibra seca, sin marcas.

Mit trockenem Mikrofasertuch abschließen, streifenfrei.

Finisca con microfibra asciutta, zero aloni.

Termine com microfibra seca, sem marcas.

أنهوا بقطعة مايكروفايبر جافة دون أي أثر.

7. Il codice di accesso viene trasmesso a tutti o solo all’addetto del giorno? È un tema di sicurezza che pochi strumenti trattano seriamente. La cassaforte di accesso di CleanClac trasmette codici, cassetta chiavi e digicode solo all’addetto assegnato, il giorno della pulizia.

8. Quale connettore PMS, e quali dati importa? L’iCal è universale ma non trasporta né il numero di ospiti né i messaggi. Un connettore diretto fa di più, se esiste per il Suo PMS. CleanClac ne offre nove, riservati agli abbonati: Beds24, Smoobu, Lodgify, Hostaway, Guesty, SuperHote, Uplisting, Hostfully e GuestWisely.

La checklist, il vero campo di battaglia

I quattro strumenti vivono o muoiono grazie alla loro checklist. Esistono tre approcci: la procedura fotografica (si riproduce lo stato di riferimento), la lista libera (si scrivono i propri compiti) e il catalogo illustrato (si scelgono compiti già pronti). CleanClac ha scelto la terza: un catalogo di oltre 250 compiti illustrati, suddivisi per sezioni (pulizie, finiture, biancheria, rifornimenti, comfort, attenzioni), con tre punti di partenza: pulizia standard, pulizia alberghiera o “Componi da solo”. Un compito esistente si può rinominare mantenendo il suo visuale, e un compito mancante si può richiedere direttamente dall’app. I dettagli sono nella pagina dedicata alle checklist.

Il vantaggio del catalogo è la rapidità e la chiarezza per l’addetto; il suo limite è che non permette un compito completamente libero. Il vantaggio della procedura fotografica è la fedeltà allo stato di riferimento; il suo limite è il tempo di impostazione. Sta a Lei capire quale di questi due costi Le pesa di più.

Come scegliere, in base a ciò che Le fa perdere tempo

I Suoi addetti cambiano spesso o lavora con sostituti. La procedura visiva è la Sua priorità: è il campo di Properly, ed è una scelta coerente.

Si trova negli Stati Uniti e vuole poter attivare un rinforzo. TIDY e Turnify sono a casa loro, con rete e supporto in orario locale.

Si trova in Europa, il Suo team non parla inglese e le Sue controversie riguardano la pulizia. È il campo di CleanClac: sette lingue, prova con data e ora lato server, impronta del file e posizione, carta ospite, fatturazione nella valuta del conto.

Il Suo portafoglio cresce rapidamente. Guardi prima il modello di fatturazione, poi le funzioni. Uno strumento perfetto ma con tariffazione per utente diventa insostenibile con quindici alloggi e sei addetti. Il calcolo è in questa guida ai prezzi dei software di pulizie.

Testare per una settimana, con una griglia di valutazione

Valuti ogni strumento da 1 a 5 su sei voci, dopo aver fatto effettuare due rotazioni reali nello stesso alloggio:

Il totale conta meno della voce “schermata dell’addetto”: uno strumento che il team non apre non serve a nulla, qualunque siano le sue funzioni.