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Stocks Airbnb sous contrôle

La gestion des stocks de votre location se fait pendant le ménage : chaque produit posé est décompté.

Le suivi s’active logement par logement, et vous voyez ce qu’il reste sans passer sur place.

La checklist crée le stock

Allumez le suivi : chaque tâche de réassort devient un article, avec sa quantité de départ.

Le seuil d’alerte démarre au quart de cette quantité, et une tâche ajoutée plus tard crée son article toute seule.

Au prorata des voyageurs

En mode intelligent, la quantité à poser se calcule pour chaque séjour, selon les voyageurs et les nuits.

Les coefficients sont préremplis pour les produits courants. Les voyageurs viennent de la réservation, sinon de la capacité du logement.

Prévenu avant la rupture

Sous son seuil, l’article passe en rouge et le logement se signale dans l’app.

À la fin du ménage, un seul e-mail liste tout ce qu’il faut racheter, à vous et à vos co-gestionnaires.

Déclaré au rouleau près

En validant sa tâche, l’intervenant indique combien de rouleaux il a posés, ou le niveau du flacon.

La réserve baisse de ce qui a vraiment été posé. Placard vide : « En rupture de stock » la ramène à zéro et vous prévient.

Un seuil, un historique

Chaque produit a son seuil d’alerte et son journal : quantité, date du ménage, intervenant.

Après vos courses, remontez la quantité : la ligne repasse au noir.

Bien gérer les consommables d’une location courte durée

Un rouleau qui manque coûte cher

Les consommables pèsent peu dans le budget et beaucoup dans les avis. Plus de papier toilette à 23h, plus de capsule le matin du départ : l’étoile s’envole.

À l’inverse, trop stocker immobilise de l’argent et de la place. Une bonne gestion des stocks vise juste assez pour tenir jusqu’au prochain réassort.

Trois chiffres à ne pas confondre

La réserve, c’est ce qui reste au logement. La quantité posée, ce que l’intervenant remet à chaque ménage. Le seuil, le niveau où il faut racheter.

CleanClac les garde séparés : la réserve ne baisse que de ce qui a réellement été posé, pas de ce que la checklist demande.

Un seuil qui laisse le temps de racheter

Deux rouleaux par ménage, trois ménages par semaine, courses le lundi : il vous faut au moins six rouleaux quand l’alerte tombe.

Pour une recharge suivie au niveau, comme le savon pour les mains, une alerte à 25% laisse en général le temps de repasser.

Un stock par logement

Chaque logement a ses seuils et son historique. La liste des logements montre ceux à réapprovisionner, et l’e-mail nomme le logement pour grouper vos achats.

Le linge se gère à part, avec les tâches de lingerie. Et CleanClac ne commande rien à votre place : vous gardez vos fournisseurs.

Moins de messages, moins d’oublis

L’intervenant n’a plus à vous écrire qu’il manque du savon : il le déclare en validant sa tâche, et l’alerte part toute seule. Vous rachetez avant la rupture, pas après.

Questions fréquentes sur la gestion des stocks

Comment gérer les stocks d’un Airbnb avec CleanClac ?

Allumez « Suivre les stocks » sur le logement : les articles se créent depuis votre checklist. Chaque ménage décompte ensuite ce qui a été posé.

Faut-il compter le stock après chaque ménage ?

Non. L’intervenant indique ce qu’il a posé en validant sa tâche ; vous ne corrigez la quantité qu’après vos achats.

Comment la quantité suit-elle le nombre de voyageurs ?

En mode intelligent : une base, plus un coefficient par voyageur et par nuit, arrondi au chiffre supérieur. Le calcul se fait pour chaque séjour.

Qui reçoit l’alerte de stock bas ?

Vous et vos co-gestionnaires : l’article passe en rouge dans l’app, et un e-mail récapitule les produits à racheter à la fin du ménage.

Peut-on suivre le savon ou le gel en recharge ?

Oui, en pourcentage : l’intervenant fait glisser une jauge sur le niveau restant, et le seuil d’alerte se règle aussi en pourcentage.

Et si le placard est vide ?

L’intervenant choisit « En rupture de stock » : la réserve passe à zéro et un signalement arrive dans la conversation du logement.

La gestion des stocks est-elle comprise dans l’offre gratuite ?

Oui. Stocks, seuils et alertes sont compris dans tous les abonnements, y compris le logement gratuit.

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