Planificación de limpiezas Airbnb
Cada reserva de Airbnb, Booking o Vrbo entra en su planificación de limpiezas el día de la salida.
Pegue el enlace iCal de sus anuncios o conecte su software de gestión: las limpiezas llegan solas, con la checklist del alojamiento.
2 noches
2 noches
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Aceptada en dos gestos
El profesional recibe la limpieza, la acepta e indica su hora de llegada, y usted recibe el aviso al momento.
¿Varios profesionales en un alojamiento? El primero que acepta se la queda. Un rechazo o un día no disponible la devuelve a planificar.
La limpieza sigue a la reserva
Si cambian las fechas, la limpieza se mueve; si se cancela la reserva, también, y el profesional recibe aviso.
Los calendarios se leen cada 30 minutos. Las fechas que usted bloquea en la plataforma no crean ninguna limpieza.
Cada estado, su color
Naranja por planificar, amarillo pendiente, verde confirmada o terminada, rojo con retraso: todo se ve de un vistazo.
«Hoy» muestra las limpiezas del día y «Próximas», el calendario de todos sus alojamientos. Toque un día vacío para añadir una limpieza.
Una franja, una hora
Cada limpieza nace en la franja del alojamiento, y el profesional elige dentro su hora de llegada.
Si a esa hora ya está ocupado, la app le propone la primera hora libre.
Piso del Puerto Viejo
11:30
Masía de los Olivos12:0013:00Recordatorios y agenda al día
El profesional recibe recordatorios la víspera a las 19:00 y el día a las 07:00, con sus limpiezas en agenda.
Google Calendar, calendario de Apple u Outlook: una sola agenda para todos sus clientes, con la dirección de cada servicio.
Cómo organizar la planificación de limpiezas de un alquiler vacacional
Partir de las reservas, no de una hoja de cálculo
En el alquiler de corta estancia, la limpieza tiene una fecha fija: el día en que se van los huéspedes. Una planificación llevada a mano acaba fallando, porque cada noche extra o cancelación hay que copiarla.
Partir de las reservas elimina esa copia. El calendario de la plataforma sigue siendo la única fuente, y la planificación se mueve con él.
Fijar una franja realista
La franja empieza a la hora de salida de los huéspedes y termina a la hora de llegada de los siguientes, menos un margen. Con salida a las 11:00 y llegada a las 16:00, una franja de 11:00 a 16:00 funciona.
Mida la duración estimada en algunos servicios reales: el profesional podrá encadenar dos alojamientos el mismo día sin solaparlos.
Designar el equipo de cada alojamiento
Designar de antemano a los profesionales de un alojamiento evita reasignar cada limpieza. Con dos personas designadas, el relevo está listo cuando una no puede.
Los días en que no puede ir, el profesional los indica él mismo: usted lo sabe antes del día, no esa misma mañana.
Vigilar los días más ajustados
La ficha de cada limpieza indica la estancia siguiente. Una limpieza todavía en amarillo la víspera de una llegada merece un mensaje al profesional; los recordatorios hacen el resto.
Varias plataformas, una sola planificación
Airbnb, Booking y Vrbo pueden alimentar el mismo alojamiento, cada uno con su calendario. Con Smoobu, Beds24, Guesty, Hostaway, Lodgify o SuperHote, la conexión directa sustituye a los enlaces iCal y aporta el número de huéspedes.
Una limpieza fuera de plataforma se añade a mano el día que usted elija. Entra en la misma planificación y genera los mismos recordatorios.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llegan las limpiezas a la planificación?
Pegue el enlace iCal de su anuncio de Airbnb, Booking, Vrbo, Abritel o Google Calendar, o conecte su software de gestión: cada estancia crea una limpieza el día de la salida.
¿Cada cuánto se leen las reservas?
Cada 30 minutos, tanto los calendarios iCal como los programas de gestión. Un botón permite además sincronizar en el acto.
¿Qué pasa con la limpieza si la reserva se cancela o cambia de fecha?
Sigue el nuevo día de salida, o desaparece si la reserva se cancela, y el profesional recibe el aviso. Una limpieza empezada o terminada nunca se toca.
Airbnb y Booking en el mismo alojamiento, ¿se crean duplicados?
Conecte los dos calendarios al mismo alojamiento. Las fechas bloqueadas o no disponibles, que una plataforma suele publicar para las reservas de la otra, no crean ninguna limpieza.
¿Se puede añadir una limpieza sin reserva?
Sí: toque un día vacío de la planificación para añadir una limpieza o una reserva a mano.
¿El profesional ve las limpiezas de todos sus clientes?
Sí. Su planificación reúne todas sus limpiezas, sea cual sea el gestor, y puede añadirlas a la agenda de su móvil.
¿La planificación automática es gratuita?
Sí para un alojamiento, sin límite de tiempo y con un profesional. La suscripción añade alojamientos, un equipo ilimitado y la conexión con programas de gestión.
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Un alojamiento gratis, sin tarjeta. Pegue un enlace iCal y las limpiezas llegan.
